Hankinnat haltuun markkinavuoropuheluita tehostamalla

Hankintalakiin ja erityisalojen hankintalakiin on tulossa muutoksia. Lausuntoaika päättyy 11.3.2025.

Julkisen hallinnon hankintamenot ylittivät aikaa sitten näiden organisaatioiden henkilöstömenot. On kyse miljardeista, joissa eurokin on rahaa niin kaupungin kuin hyvinvointialueen taloudenpidossa. Eli meidän kuntalaisten. Ehdotuksen kriittisiä pisteitä ovat markkinavuoropuhelut, in-house -hankinnat ja yhden tarjoajan tarjouskierrokset.

Hankintatoimessa pitkään toimineena haluaisin nostaa esille markkinavuoropuhelut, jotka ikävä kyllä usein jäävät ohuiksi. Niitä pidetään tarjouspyyntöjen julkaisuaikoina, kun tarjouspyynnön sisältö on jo pitkälle muotoutunut. Vuoropuheluita ei myöskään dokumentoida. Väitän, että markkinavuoropuhe-luista voitaisiin ottaa paljon enemmän irti.

Sopimuskaudet ovat yleensä neljä vuotta, jona aikana hankintakohteiden markkinassa tapahtuu muu-toksia. Taitavan hankkijan on pidettävä anturit ulkona. Hintatason ja laadun seurantaan on panostet-tava ja tehtävä vertailuja sekä vaikutusarviointeja päätöksenteon tueksi.

Tähän prosessiin istuvat mainiosti sopimuskohtaiset, jatkuvat markkinakartoitukset ja vuoropuhelut ennen tarjouskierrosta, mutta myös sopimuskauden aikana. Aktiivista yhteistyötä on tehtävä ja vuoro-puhelua käytävä myös muiden kuin kilpailutuksessa voittaneiden yritysten kanssa.

Ymmärrän, että tämä rokottaa hankintatoimen henkilökunnan aikaa ja resursseja. Hyvin organisoi-dusti hankintasopimusten valvontaan liitetyt jatkuvat markkinavuoropuhelut tuottavat ihan varmasti hedelmää.

Raili Hilakari

varatuomari

Mathildedal

Ehdolla kunta- ja aluevaaleissa